Executive Advisory (“noi”, “ci”, “nostro”) con sede in Via Fabio Filzi 19, 00061, Anguillara Sabazia (Roma), P.IVA 16021791005, opera come boutique di consulenza strategica, fornendo servizi di advisory per l’accesso al capitale e la crescita strategica di aziende e capital provider. La protezione dei dati personali dei nostri clienti, contatti e visitatori del sito web è per noi di fondamentale importanza.
La presente Informativa sulla Privacy descrive le categorie di dati personali che raccogliamo, come li utilizziamo, con chi li condividiamo e i diritti di cui si dispone in relazione ai propri dati personali, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile.
1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Executive Advisory
Sede Legale: Via Fabio Filzi 19, 00061, Anguillara Sabazia (Roma)
Email per la privacy: info@executiveadvisory.it
2. Categorie di Dati Trattati e Finalità del Trattamento
Raccogliamo e trattiamo i seguenti tipi di dati personali per le finalità indicate:
A. Dati forniti direttamente dall’interessato:
- Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email aziendale, numero di telefono.
- Dati professionali e aziendali: Ruolo ricoperto, nome e sede dell’azienda o del fondo di appartenenza, fatturato o Assets Under Management (AUM – in range), settore di attività.
- Contenuti delle comunicazioni: Ogni informazione, richiesta o documento da lei fornito via modulo web, email, telefono o durante incontri.
Finalità del trattamento:
- Erogazione dei servizi di consulenza: Per gestire la relazione pre-contrattuale e contrattuale, fornire i servizi di Capital Advisory o Investor Growth & Communication Advisory, e comunicare in merito all’avanzamento del mandato.
- Marketing diretto e attività promozionali: Per inviare, previo suo consenso o in base al nostro legittimo interesse verso clienti potenziali professionali, comunicazioni relative ai nostri servizi, inviti a eventi settoriali, newsletter e contenuti di approfondimento (report, insight di mercato). Potrà opporsi a tali comunicazioni in qualsiasi momento.
- Adempimenti contabili, amministrativi, fiscali e legali.
B. Dati raccolti automaticamente (navigazione del sito web):
- Dati tecnici di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, pagine visitate, orario di accesso, durata della visita, dispositivo utilizzato.
- Dati raccolti tramite cookie e tecnologie simili.
Finalità del trattamento:
- Funzionamento tecnico, sicurezza e prevenzione di abusi sul sito web.
- Analisi statistica anonima/aggregata del traffico per migliorare l’esperienza utente e l’efficacia dei nostri contenuti.
- Attività di remarketing e pubblicità mirata (solo se ha acconsentito esplicitamente all’uso dei cookie di profilazione corrispondenti).
3. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei suoi dati è fondato su una delle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di un contratto o adempimento di misure precontrattuali da lei richieste (Art. 6(1)(b) GDPR).
- Legittimo interesse del Titolare (Art. 6(1)(f) GDPR), per finalità di marketing diretto verso soggetti professionali (B2B), sicurezza informatica, prevenzione delle frodi e miglioramento continuo dei nostri servizi. Il suo diritto alla privacy non è mai sovrastato da tali interessi.
- Suo consenso espresso e libero (Art. 6(1)(a) GDPR), per specifiche attività di marketing (es. newsletter) e per l’uso di cookie di profilazione. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento.
- Adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (Art. 6(1)(c) GDPR), come obblighi di conservazione contabile e fiscale.
4. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Dipendenti, collaboratori e consulenti di Executive Advisory S.r.l., formalmente nominati come incaricati del trattamento, che ne abbiano necessità per le finalità sopra descritte.
- Fornitori di servizi tecnici esterni (es. provider di hosting, piattaforme CRM, servizi di email marketing, strumenti di analisi web) che operano in qualità di Responsabili del trattamento (Processor) ai sensi dell’Art. 28 GDPR. Con essi stipuliamo accordi contrattuali che ne vincolano l’operato, imponendo le medesime garanzie di sicurezza e divieto di utilizzo per scopi propri.
- Autorità giudiziarie, forze di polizia o altri enti pubblici qualora previsto dalla legge o necessario per l’accertamento di responsabilità in caso di reati.
I suoi dati personali NON sono mai oggetto di diffusione (cioè comunicati a soggetti indeterminati) né ceduti a terzi per finalità di marketing autonome. Non effettuiamo trasferimenti sistematici di dati verso Paesi extra Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per specifiche esigenze tecniche, ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà solo verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea o nel rispetto di garanzie appropriate (quali le Clausole Contrattuali Standard).
5. Conservazione dei Dati
Conserviamo i suoi dati personali per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
- Dati per finalità contrattuali: per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni dalla sua conclusione (termine ordinario di prescrizione dei diritti e obblighi di conservazione contabile/fiscale ex Art. 2220 c.c.).
- Dati per marketing diretto (in base al legittimo interesse): fino alla sua opposizione, che può esercitare in qualsiasi momento.
- Dati trattati in base al consenso: fino alla revoca del medesimo.
- Dati di navigazione: per i tempi specificati nella relativa Cookie Policy.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro e irreversibile.
6. Diritti dell’Interessato
In qualunque momento, in relazione ai suoi dati personali, lei ha il diritto di:
- Accesso (ottenere conferma del trattamento e una copia dei dati).
- Rettifica (far correggere dati inesatti o completare quelli incompleti).
- Cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dalla legge.
- Limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’Art. 18 GDPR.
- Portabilità dei dati (ricevere in formato strutturato i dati da lei forniti, per trasmetterli a un altro titolare).
- Opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, compresa l’opposizione al marketing diretto in qualsiasi momento.
- Revoca del consenso, ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana: Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare questi diritti, può inviare una richiesta scritta all’indirizzo email info@executiveadvisory.it o alla nostra sede legale. Risponderemo senza indebito ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla ricezione della richiesta.
7. Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate al rischio (crittografia, controlli di accesso, backup sicuri, formazione del personale) per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, diffusione, alterazione o distruzione. Tali misure sono periodicamente riesaminate e aggiornate.
8. Cookie Policy
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9. Modifiche all’Informativa
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Data ultimo aggiornamento: 28 Marzo 2024
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